Voor vrijwilligers is er keuze genoeg om vrijwilliger te zijn. Waarom zou de vrijwilliger kiezen voor jouw organisatie? Hieronder een aantal tips die helpen om als organisatie voor vrijwilligers aantrekkelijk te zijn.
Het klinkt misschien overdreven. Je organisatie werkt met vrijwilligers en dat gaat prima. Daar is toch geen beleid voor nodig? Dus wel. Het opstellen ervan dwingt je om naar alle onderdelen te kijken. Het helpt ook bij de werving van nieuwe vrijwilligers aangezien zij zien dat ze serieus worden genomen en dat de organisatie haar zaakjes op dit gebied goed op orde heeft. Deze zelfevaluatie laat de ontwikkelpunten van jouw organisatie heel duidelijk zien.
Wanneer meerdere vrijwilligers in je organisatie werkzaam zijn, is het handig om een vrijwilligerscoördinator aan te stellen. Er moet het nodige geregeld worden om het voor vrijwilligers aangenaam te maken en alle vragen te beantwoorden. Als je één aanspreekpunt daarvoor hebt schept dit duidelijkheid: zowel richting de vrijwilligers als intern.
Vrijwilligerswerk moet vooral leuk zijn. Dit maakt dat iemand enthousiast blijft. Dus maak van de sfeer intern een prioriteit. Zorg dat een vrijwilliger zich op zijn/haar gemak voelt. Laat aandacht, gezelligheid en positiviteit centraal staan en straal zelf ook uit dat je plezier hebt in je werk.
Begin niet bij het werk dat gedaan moet worden, maar bij de vraag wat mensen drijft. Bewustwording dus. Sluit aan bij de interesses en betrokkenheid van je vrijwilliger. Of dat nu al bestaande betrokkenheid is of iets waar je ze voor kunt interesseren. Zorg ervoor dat vrijwilligers zich volledig geïntegreerd voelen en gelijkwaardig worden behandeld aan betaald personeel.
Blijven leren en groeien is iets wat veel vrijwilligers aanspreekt. Onderzoek of de mogelijkheid er is of je (eenmalige) workshops, trainingen of cursussen (op maat) kunt aanbieden voor actieve vrijwilligers. Maar je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden! De vrijwilligersacademie van Galant biedt een laagdrempelig scholingsprogramma aan. Vrijwilligers kunnen het hele jaar tegen een kleine vergoeding deelnemen. Is jouw organisatie lid, dan zijn de workshops en trainingen voor alle vrijwilligers zelfs gratis!
De reden om vrijwilligers in te zetten in je organisatie, is natuurlijk omdat er werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Duidelijkheid daarover creëren is prettig, ook voor de vrijwilliger. Een zekere mate van keuzevrijheid in de werkzaamheden is belangrijk. Denk aan de volgorde of de manier waarop de taken worden uitgevoerd. Ga hierovermet de vrijwilliger in gesprek en laat ze zelf beslissen. Vaak is het ook zo dat de vrijwilliger veel meer kan en wil dan waarvoor ze in eerste instantie worden ingezet.
Intrinsieke motivatie is het belangrijkste, maar het is natuurlijk niet de bedoeling dat een vrijwilliger zelf kosten moet maken, dus kijk, indien dit aan de orde is, naar mogelijkheden voor een goede onkostenvergoeding. Je kunt ook kiezen voor een vrijwilligersvergoeding.
Het wordt nog wel eens vergeten. Dank je wel zeggen tegen je vrijwilligers. Dit kan op veel manieren. Bijvoorbeeld met een attentie bij een verjaardag/jubileum/kerst/ziekte, een bedankje op Nationale Vrijwilligersdag of een welgemeend complimentje op z’n tijd. Bekijk ook eens of je het vrijwilligerswerk en de impact hiervan zichtbaar kan maken op jullie site of in de nieuwsbrief. Een mooi voorbeeld hiervan zijn De Communityreporters.
Wat vind jij van de sticker die bovenaan dit artikel pronkt? Het zou toch gaaf zijn als je deze daadwerkelijk kan plakken bij de ingang van jouw (club)gebouw? Zodat iedereen ziet dat jouw vereniging of stichting een fijne plek is voor vrijwilligers.
Binnenkort vertellen we je hier meer over!